Nexans er et internasjonalt konsern og en ledende kabelprodusent med bred virksomhet innen kraft, telekommunikasjon, installasjons- og varmekabler. I Norge har de fabrikker i Halden, Langhus og Rognan.
Ett av deras kärnvärden är "Enade". De står starka tillsammans och samarbetar väl både internt och med sina kunder. En del av att stödja detta värde är att visa medarbetarna att de är värdefulla genom generösa gåvor.
Utmaningen
Med över 1 000 anställda i Halden och ytterligare 600 i Oslo har Nexans ett stort behov av att hantera medarbetarnas gåvor på ett effektivt och ordnat sätt. Tidigare beställde HR-avdelningen fysiska presentkort som skickades med post – en tidskrävande process som kunde ta dagar innan presenterna kom fram. Clara Arnesen, HR-konsult på Nexans Norge, utvecklar:
Tidigare var vi tvungna att beställa fysiska presentkort via huvudkontoret och det tog flera arbetsdagar innan vi fick presentkorten i Halden. Detta krävde mer planering.
Lösningen
År 2024 tog Nexans i bruk Glede som sin digitala plattform för gåvor till anställda. Clara ansvarar för alla gåvor till anställda i Haldenfabrikken, medan kollegor i Oslo hanterar anställda i Oslo samt fakturor och uppföljning.
Det finns flera saker som Clara värdesätter Glede Hon kan:
- Bruke ferdige maler med tekst, kort og beløp tilpasset anledningen
- Planlegge på forhånd med «send senere»-funksjonen – perfekt til bursdager og jubileer, der Clara ofte planlegger utsendelser flere måneder i forveien.
- Følge opp bruk av gavekort i etterkant av utsendelsen. I ordreoversikten kan hun se om gavekortene er åpnet eller brukt, og får presentert hyggelige tilbakemeldinger fra ansatte som setter pris på gaven
- Använd anpassade kort för alla tillfällen, såsom bröllop och pensioneringar
Glede är tydlig, användarvänlig och väldigt flexibel. Jag gillar särskilt att jag kan lägga beställningar före helgerna och vara säker på att presenterna skickas på rätt datum.
Nexans har også en god del ansatte i Sverige, og har fått håndtert gavegiving til dem på en enkel og smidig måte. “Det er fint å ha en tjeneste som håndterer gaver til ansatte både i Sverige og i Norge!”, sier Clara.
Resultatet
Idag lägger Clara maximalt fem minuter på att skicka ut ett presentkort till en anställd, och ungefär en timme varje kvartal på att planera födelsedagar och årsdagar. Detta ger betydande tidsbesparingar jämfört med den gamla lösningen.
De anställda uppskattar att presenten är digital och tillgänglig på mobilen via SMS eller e-post. Det viktigaste för mig är att se till att presenterna levereras vid rätt tidpunkt, samtidigt som de anställda får något de gillar, säger Clara.
Jag har inte fått några klagomål från anställda och för mig betyder det att anställda som har fått presentkort via Glede är nöjda.
Vägen framåt
Clara är tydlig med att Glede har blivit en viktig del av HR-arbetet på Nexans: "Jag skulle rekommendera Glede till andra. Den är enkel att använda, snabb att skicka och presenterna kan användas var som helst", avslutar hon.
Det sparar oss mycket tid – och gör min vardag mycket enklare.
Vil du spre Glede fra ditt selskap? Klikk her for å prøve - helt uforpliktende.
