Cegal är ett av Norges största teknikföretag med fler än 860 anställda på kontor i nio länder. De hjälper kunder att förvandla komplexa IT-lösningar till digitala framgångssagor, med huvudfokus på energisektorn.
Maria Lunde arbetar som personalrådgivare på Cegal och ansvarar för delar av onboardingprocessen på företaget. De vill ge nya medarbetare ett varmt välkomnande och visa att de ser fram emot att ha dem ombord. En viktig del av onboardingprocessen är att ge en välkomstpresent till nya medarbetare en månad innan de börjar.
Maria berättar lite om varför de gör det.
"Vi vill att nya medarbetare ska känna sig välkomna innan de börjar. Därför kommunicerar vi tydligt att vi ser fram emot att de blir en del av företaget. Detta bidrar till att bygga en god relation från början."
Tidigare gav de blommor till alla nyanställda, men allt eftersom företaget växte blev det administrativa arbetet den största bördan för teamet.
”När vi gav blommor till nyanställda var vi tvungna att samla in mycket information i förväg, inklusive adresser och lägenhetsnummer. Processen blev manuell och krävde mycket administrativt arbete.”
När Maria såg på LinkedIn att en tidigare kollega använde Glede , trodde hon att detta skulle kunna förbättra processen för välkomstgåvor på Cegal.
Hon nämner flera saker som utlöste henne:
- Tidsbesparande - ”Jag såg det Glede kunde bespara mig det manuella arbetet med att samla information och skicka blommor.”
- Möjlighet att donera gåvan – Maria tycker det är bra att anställda kan välja att donera gåvan till en välgörenhetsorganisation. ”Det ligger i linje med våra värderingar”, säger hon.
- En present till alla - ”Blommorna tilltalade inte alla, kanske särskilt inte den yngre generationen. Glede är en gåva som alla kan dra nytta av, eftersom de kan använda presentkortet precis var de vill.”
- Hållbar - “ Glede är ett hållbart presentkort. Vi arbetar inom energibranschen, och att agera hållbart är högt prioriterat för oss.”
Som ett resultat bestämde sig Maria för att ta chansen. Glede Inledningsvis testade hon det på några mottagare. Det visade sig vara en succé, och hon har sedan dess använt Glede månadsvis.
**Fler favoritfunktioner**
Maria lyfter fram tre användbara funktioner i synnerhet: Glede vilket hon uppskattar mycket när hon ger:
- Presentmallar - Maria har skapat en presentmall för onboarding-presenter. Det betyder att hon bara behöver ange vem som ska få presenten. Resultatet är tidsbesparing och en garanti för att presenten blir densamma för alla.
- Specialdesignat kort – Hon har laddat upp sitt eget kort som hon inkluderar i välkomstgåvorna. ”Det gör att gåvorna känns mer personliga från företaget”, säger hon.
- Planering i förväg - Hon planerar många introduktionspresenter i förväg så att de skickas till nyanställda exakt en månad innan de börjar. Detta gör att hon kan få jobbet gjort med många presenter samtidigt.
Förutom de användbara funktionerna är Maria nöjd med användarvänligheten.
" Glede är mycket användarvänlig. Tekniskt sett är det en bra lösning, som passar bra in i vår önskan att använda moderna tjänster.”
**Otroligt enkelt att ge bort något fint**
Efter gåvorna har Maria fått flera positiva kommentarer från mottagarna.
"De uppskattar flexibiliteten att kunna använda den var de vill. Dessutom får de den i telefonen, och de har den alltid med sig. Även om jag inte har skaffat någon Glede själv tycker jag att den är väldigt enkel att använda.”
”En av mottagarna var mycket glad över att kunna använda den på en utlandsresa.”
Maria upptäcker att den tid hon lägger på att skicka presenter har halverats. Hon lägger maximalt 15 minuter på välkomstpresenterna varje månad.
Hon tror att många andra företag kommer att gynnas av det Glede .
”Jag tycker att det här passar både stora och små företag. Det är så enkelt att använda, och man behöver inte kunna någonting för att komma igång”, säger Maria.
" Glede gör det otroligt enkelt att ge bort något fint. Ange bara din kontaktinformation och tryck på skicka.”
Vill du sprida Glede från företaget? Klicka här för att komma igång – helt utan förpliktelser
