Nexans är en internationell koncern och ledande kabeltillverkare med verksamhet inom kraft, telekommunikation, installations- och värmekablar. I Norge driver de fabriker i Halden, Langhus och Rognan.
En av deras kärnvärden är "United" — de samarbetar tätt både internt och med kunder. En del av att leva värdegrunden är att visa uppskattning för medarbetarna genom generösa personalgåvor.
**Utmaningen**
Med över 1 000 medarbetare i Halden och ytterligare 600 i Oslo hade Nexans ett tydligt behov av ett effektivt sätt att hantera personalgåvor. Tidigare beställde HR fysiska presentkort som skickades med posten — en tidskrävande process som kunde ta flera dagar innan gåvorna nådde mottagarna.
“Tidigare var vi tvungna att beställa fysiska presentkort via huvudkontoret och det tog flera arbetsdagar innan vi i Halden fick dem. Det krävde mycket planering.”
— Clara Arnesen, HR-konsult Nexans
**Lösningen**
Under 2024 började Nexans använda Glede som digital plattform för gåvor till medarbetare. Clara ansvarar för alla personalgåvor vid Halden-fabriken, medan kollegorna i Oslo hanterar övriga regioner.
Det Clara värdesätter mest med Glede:
- Färdiga mallar med text, kort och belopp anpassade efter tillfället
- Planering i förväg med "skicka senare"-funktionen — perfekt för födelsedagar och jubileer som planeras månader i förväg
- Uppföljning i realtid — Clara ser om presentkortet är aktiverat och används
- Skräddarsydda kort för varje tillfälle, som bröllop och pensionsavgång
“Glede är överskådligt, användarvänligt och väldigt flexibelt. Jag uppskattar särskilt att jag kan lägga beställningar före semestern och lita på att gåvorna skickas vid rätt datum.”
Nexans har också ett betydande antal medarbetare i Sverige, och Glede gör det lika enkelt att skicka presentkort över gränsen. "Det är skönt att ha en tjänst som fungerar för medarbetare både i Sverige och Norge", säger Clara.
**Resultatet**
Clara lägger idag maximalt fem minuter på att skicka ett presentkort till en medarbetare, och cirka en timme per kvartal på att planera födelsedagar och jubileer. En betydande tidsbesparing jämfört med den gamla lösningen.
“Jag har inte fått en enda klagomål från medarbetarna — för mig betyder det att alla som fått ett presentkort via Glede är nöjda.”
Clara är tydlig med att Glede har blivit en viktig del av HR-arbetet i Nexans: "Jag skulle rekommendera Glede till andra. Det är enkelt att använda, snabbt att skicka, och presentkortet kan användas överallt."
