Nexans gör det enkelt för anställda att ge gåvor till Norge och Sverige med Glede

Nexans är en internationell koncern och en ledande kabeltillverkare med ett brett utbud av verksamheter inom kraft-, telekommunikations-, installations- och värmekablar. I Norge har de fabriker i Halden, Langhus och Rognan.

‍

Ett av deras kärnvärden är "Enade". De står starka tillsammans och samarbetar väl både internt och med sina kunder. En del av att stödja detta värde är att visa medarbetarna att de är värdefulla genom generösa gåvor.

‍

Utmaningen

‍

Med över 1 000 anställda i Halden och ytterligare 600 i Oslo har Nexans ett stort behov av att hantera medarbetarnas gåvor på ett effektivt och ordnat sätt. Tidigare beställde HR-avdelningen fysiska presentkort som skickades med post – en tidskrävande process som kunde ta dagar innan presenterna kom fram. Clara Arnesen, HR-konsult på Nexans Norge, utvecklar:

‍

Tidigare var vi tvungna att beställa fysiska presentkort via huvudkontoret och det tog flera arbetsdagar innan vi fick presentkorten i Halden. Detta krävde mer planering.

‍

Lösningen

‍

År 2024 tog Nexans i bruk Glede som sin digitala plattform för gåvor till anställda. Clara ansvarar för alla gåvor till anställda i Haldenfabrikken, medan kollegor i Oslo hanterar anställda i Oslo samt fakturor och uppföljning.

‍

Det finns flera saker som Clara värdesätter Glede Hon kan:

‍

• Använd färdiga mallar med text, kort och belopp anpassade efter tillfället
  
• Planera i förväg med funktionen "skicka senare" – perfekt för födelsedagar och årsdagar, där Clara ofta planerar utskick månader i förväg.
  
• Följ upp användningen av presentkort efter att de har skickats. I orderöversikten kan hon se om presentkorten har öppnats eller använts, och får fin feedback från anställda som uppskattar presenten.
  
• Använd anpassade kort för alla tillfällen, såsom bröllop och pensioneringar

‍

Glede är tydlig, användarvänlig och väldigt flexibel. Jag gillar särskilt att jag kan lägga beställningar före helgerna och vara säker på att presenterna skickas på rätt datum.

‍

Nexans har också ett stort antal anställda i Sverige, och har kunnat hantera presenter till dem på ett enkelt och smidigt sätt. ”Det är fantastiskt att ha en tjänst som hanterar presenter till anställda i både Sverige och Norge!” säger Clara.

‍

Resultatet

‍

Idag lägger Clara maximalt fem minuter på att skicka ut ett presentkort till en anställd, och ungefär en timme varje kvartal på att planera födelsedagar och årsdagar. Detta ger betydande tidsbesparingar jämfört med den gamla lösningen.

‍

De anställda uppskattar att presenten är digital och tillgänglig på mobilen via SMS eller e-post. Det viktigaste för mig är att se till att presenterna levereras vid rätt tidpunkt, samtidigt som de anställda får något de gillar, säger Clara.

‍

Jag har inte fått några klagomål från anställda och för mig betyder det att anställda som har fått presentkort via Glede är nöjda.

‍

Vägen framåt

‍

Clara är tydlig med att Glede har blivit en viktig del av HR-arbetet på Nexans: "Jag skulle rekommendera Glede till andra. Den är enkel att använda, snabb att skicka och presenterna kan användas var som helst", avslutar hon.

‍

Det sparar oss mycket tid – och gör min vardag mycket enklare.

‍

Vill du sprida Glede från ditt företag? Klicka här för att prova – helt utan förpliktelser.

‍